תיעוד 20
שיטות עבודה מומלצות לניהול חשבון ודומיין
יותר ויותר מהחיים שלנו סובבים סביב הנוכחות המקוונת שלנו וסביב שמירה על גישה לחשבונות המקוונים השונים שלנו, כמו רשתות חברתיות, בנקאות, חשבונות אישיים וחשבונות עסקיים. החשבונות האלה קריטיים כדי להישאר בקשר עם היקרים לנו ועם העסק. לכן, הבטחת רמת המשכיות עם השירותים האלה היא קריטית. להלן רשימה של פריטים חשובים שיעזרו להבטיח שתוכלו לשמור על גישה, או להאציל גישה, לחשבון Cloudflare שלכם במקרה שלא תוכלו לנהל את החשבון.
אתם עלולים לאבד גישה לחשבון ואו לדומיין מכמה סיבות: מוות, גירושים, עובד ממורמר, או פשוט החמצה של התראת דוא"ל.
כדי לעזור למנוע אובדן גישה:
- בזרו את הגישה לחשבון.
- הגנו על עצמכם באמצעות הקפדה על שיטות עבודה טובות לניהול סיסמאות.
- שמרו על שליטה בשם הדומיין שלכם.
- שמרו את מפתחות הגיבוי של 2FA.
#קשרים, שותפויות ומיזמים עסקיים
הבטחת גישה שווה עם בן או בת הזוג, או עם השותף העסקי, חשובה כדי להבטיח שהחשבון או שמות הדומיין יישארו פעילים.
אם יש לכם שם דומיין או תיק של שמות דומיין לעסק, חשוב להקפיד על מדיניות ארגונית מחמירה בכל הנוגע ליצירת חשבון אצל ספק או לרישום שם דומיין. השלבים הבאים יבטיחו שהארגון שלכם הוא הבעלים של החשבון ואו של שמות הדומיין:
- ודאו שהרשם של שם הדומיין הוא שם הארגון שלכם.
- ודאו שחשבון הספק רשום על שם הארגון שלכם.
- ודאו שהגישה לכתובת הדוא"ל ששימשה להקמת החשבונות האלה מבוזרת, אבל עדיין אפשר להשתמש בה לשליחת הודעות דוא"ל. אל תשתמשו בכתובת דוא"ל של רשימת תפוצה.
#כתובות דוא"ל
אם אתם מפעילים עסק, השתמשו בכתובת דוא"ל שאינה קשורה לשם הדומיין עצמו, כמו [email protected]; במקום זאת, השתמשו באחד מספקי הדוא"ל המוכרים הרבים, כשיטת עבודה מומלצת. בנוסף, כתובת הדוא"ל עצמה צריכה להיות כתובת שמשותפת עם השותף העסקי, עם שם כמו [email protected]. זה חשוב כי חברות רבות דורשות שלאדם שפונה אליהן לתמיכה תהיה גישה לכתובת הדוא"ל המשויכת לחשבון.
#פרטי חיוב
לרוב שירותי האונליין, אם לא לכולם, יש תהליכי חיוב אוטומטיים שינסו לחייב את כרטיס האשראי הנוכחי או את כרטיס ברירת המחדל השמור בתיק. שמירה על פרטי החיוב כדי להימנע מכשל תשלום היא קריטית, כי זה עלול לגרום להפרעות בשירות אם יש ניסיון חיוב שנכשל ולא נפתר בזמן.
#בעל חשבון או רשם שנפטר
למרות שלעיתים קרובות מתעלמים מכך, חלק חשוב מנוכחות מקוונת הוא הבטחת המשכיות במקרה של תאונה בלתי צפויה או אובדן כושר של בעל החשבון. צרו הוראות ברורות לניהול הדומיין או החשבון למקרה שבעל החשבון לא יוכל לנהל את החשבון. אם הנפטר לא השאיר הוראות גישה לחשבון, Cloudflare עשויה להיות מסוגלת לסייע לכם.